Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Professional Swimming Academy sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi.

W zakresie zajęć dla dzieci Administrator działa jako organ prowadzący Niepubliczną Placówkę Oświatowo-Wychowawczą Professional Swimming Academy (RSPO 485788, REGON 545161965), z siedzibą w Łodzi, Al. Politechniki 10.

Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy dane niezbędne do zapisów, organizacji i rozliczenia usług: imię i nazwisko Uczestnika oraz — w przypadku dzieci — Rodzica/Opiekuna, datę urodzenia lub numer PESEL, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail, a także dobrowolnie przekazane informacje o stanie zdrowia lub szczególnych potrzebach Uczestnika, w zakresie potrzebnym do zapewnienia bezpieczeństwa na zajęciach i wyjazdach.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• zawarcie i wykonanie umowy, zapis na zajęcia, obóz lub półkolonie, organizacja i rozliczenie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• realizacja obowiązków prawnych, w tym podatkowych, rachunkowych oraz — w zakresie placówki — wynikających z przepisów oświatowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• kontakt, dochodzenie i obrona roszczeń oraz marketing bezpośredni własnych usług — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• przesyłanie informacji marketingowych drogą e-mail lub SMS — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda);
• publikacja wizerunku eksponującego konkretną osobę — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda); materiały, na których osoba stanowi jedynie szczegół całości, publikujemy bez zgody na podstawie art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych;
• przetwarzanie danych o stanie zdrowia, jeżeli są konieczne dla bezpieczeństwa — art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Komu przekazujemy dane

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z PSA, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług:

• ActiveNow sp. z o.o. — dostawca systemu zapisów i obsługi zajęć (podmiot przetwarzający);
• PayU S.A. — operator płatności online;
• dostawca systemu fakturowania (Fakturownia), biuro rachunkowe i obsługa kadrowa;
• ubezpieczyciel, dostawcy usług informatycznych i hostingowych, kancelarie prawne;
• w związku z prowadzeniem placówki oświatowej — System Informacji Oświatowej (w przypadku wypadku Uczestnika: imię, nazwisko, PESEL), Urząd Miasta Łodzi (ewidencja placówek niepublicznych) oraz Łódzki Kurator Oświaty;
• w przypadku organizacji wypoczynku (obozy, półkolonie) — kuratorium oświaty (baza wypoczynku), obiekty noclegowe i przewoźnicy w zakresie niezbędnym do realizacji wyjazdu;
• podmioty i organy uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres trwania umowy, a następnie przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym umowa wygasła (okres przedawnienia roszczeń oraz wymogi podatkowe). Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej cofnięcia, o ile nie istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych (art. 15), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20), sprzeciwu (art. 21), cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3) oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77).

W sprawach danych osobowych prosimy o kontakt: info@psacademy.pl.

Dane dzieci i wizerunek

Dane dzieci przetwarzamy wyłącznie w zakresie potrzebnym do organizacji zajęć, zapewnienia bezpieczeństwa oraz kontaktu z Rodzicem/Opiekunem. Wizerunek eksponujący konkretne dziecko lub konkretnego Uczestnika (portrety, materiały poświęcone danej osobie) publikujemy wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody, którą można w każdej chwili wycofać.

Materiały, na których osoba stanowi jedynie szczegół całości (grupa, publiczność, przebieg wydarzenia), mogą być publikowane bez zgody. PSA stosuje zasady ochrony dzieci opisane w Standardach Ochrony Małoletnich, dostępnych na stronie www.psacademy.pl.

Pliki cookies

Strona www.psacademy.pl korzysta z plików cookies. Cookies niezbędne do prawidłowego działania strony stosujemy bez dodatkowej zgody.

Cookies analityczne i marketingowe, w tym narzędzia takie jak Piksel Meta oraz Google Tag Manager, uruchamiamy wyłącznie po wyrażeniu przez użytkownika zgody za pośrednictwem baneru cookies, przed ich uruchomieniem.

Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać w ustawieniach cookies na stronie. Podstawą jest art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

Zmiany Polityki prywatności

PSA może aktualizować niniejszą Politykę w przypadku zmiany przepisów prawa, narzędzi wykorzystywanych na stronie lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja jest dostępna na stronie www.psacademy.pl.

Powiązane dokumenty i informacje

Dokumenty poniżej uzupełniają informacje dotyczące prywatności, plików cookies, bezpieczeństwa dzieci oraz kontaktu z PSA.